+7(968)787-82-53
+7(495)178-05-43
ООО «Бухгалтерский фактор»
Бухгалтерия может быть безупречной!
Заказать звонок

Почему аутсорсинг?

Бухгалтерию… на аутсорсинг? Ни в коем случае!!!
И даже не пытайтесь меня уговорить….

А мы все-таки попытаемся!

Давайте рассмотрим несколько основных аргументов, которыми апеллируют руководители, когда слышат  «бухгалтерский аутсорсинг», а также плюсы работы с Бухгалтерской компанией.

Итак:

Аргумент №1: Отсутствие бухгалтера на рабочем месте «а если мне понадобится задать ему вопрос».

Присутствие или отсутствие бухгалтера на рабочем месте у вас в офисе никак не влияет на возможность консультирования, благо современные средства связи позволяют это делать различными способами, доступными даже в самых дальних уголках нашей необъятной родины, не говоря уже о Москве. К тому же, не факт, что ВАШ бухгалтер сможет грамотно проконсультировать Вас, учитывая различные нюансы нашего законодательства и постоянные изменения. А в Бухгалтерской компании работают специалисты, постоянно  повышающие свою квалификацию, а не «по необходимости».

Аргумент №2: Я должен знать за что я плачу зарплату, когда бухгалтер «на удаленке», его сложно контролировать.

Безусловно, контроль – важная часть бизнес-процесса, именно поэтому аутсорсинговые компании предлагают заключить договор, в котором прописываются все возможные «где? Когда? Сколько?». Почему мы вместо того, чтобы купить собственный грузовой автомобиль, нанять водителя, экспедитора, программиста, без тени сомнения и без малейшего колебания заключаем договоры со специализированными транспортными, логистическими и IT-компаниями?Это же перевод части функций нашей компании на аутсорсинг?! У нас не возникает желания проконтролировать процесс «от и до», мы указываем пункты назначения, даем задание программисту и получаем результат.  

Аргумент №3: «Неизвестно кто будет вести учет, а Марьиванну я знаю»

Когда мы покупаем какой-либо товар, например, телевизор, какие факторы влияют на наше решение о покупке именно этого товара? Возможно, это марка товара, репутация производителя, качество товара, его цена или гарантийное обслуживание. Разве нам интересно, кто конкретно сделал этот телевизор — Петя Иванов или Вася Сидоров? Конечно же, нет. Давайте посмотрим на бухгалтерский учет как на товар. Если отчеты вашей компании своевременно сданы в налоговую инспекцию, если в бухгалтерском учете отсутствуют ошибки, если у контролирующих органов нет к вам претензий, если ваши контрагенты не жалуются на отсутствие актов сверок или задержку платежей с вашей стороны, то имеет ли значение, кто конкретно стоит за всем этим: Марья Ивановна или Бухгалтерская компания? Наверное, это уже не так уж и важно. Главное, вы спокойны, потому что вас уже не волнуют такие проблемы, как: а что будет, если Марья Ивановна заболеет, а если она соберется в отпуск, а вдруг решит уволиться? Болезни, отпуск или увольнение специалистов Бухгалтерской компании вас не будут волновать, потому что услуги оказывает компания и за качество этих услуг отвечает также компания, потому что именно с ней у вас заключен договор, а не с конкретной Марьей Ивановной.

Ну, а если, вы все-таки захотите познакомиться с конкретным специалистом, вы всегда сможете это сделать, просто подъехав в офис Бухгалтерской компании. И еще один нюанс: если вы вдруг разругаетесь с Марьей Ивановной, не так то просто будет ее заменить новым бухгалтером, да еще добиться от нее качественной передачи дел. Бухгалтерской компании гораздо проще заменить специалиста, работающего с вами, потому что удовлетворение потребностей и пожеланий клиента – это закон любого бизнеса, желающего сохранить свою репутацию и отвечающего за качество своего продукта.

Аргумент №4: «Мой» бухгалтер будет заниматься только моей компанией.

Безусловно, в этом утверждении есть логика и, если для вас приоритетнее лицезреть каждый день человека, работающего в бухгалтерии, чем гарантии и реальная экономия на зарплате, налогах, вы поставили нас в тупик, у нас нет доводов, позволяющих разбить данный аргумент «в пух и прах». Но мы надеемся, что прежде чем ставить данный аргумент «во главу угла», вы оцените в денежном эквиваленте разницу между стоимостью «моего бухгалтера» и стоимостью обслуживания в Бухгалтерской компании.

Теперь о плюсах:

Плюс №1: Экономия на заработной плате.

Небольшие компании, как правило, не могут себе позволить специалиста высокого уровня. Например, средняя зарплата главного бухгалтера в оптовой торговле колеблется от 60 000 до 80 000 рублей, услуги Бухгалтерской компании составят половину от зарплаты главбуха: 30 000 – 40 000 рублей.

К тому же, если зарплата главного бухгалтера достигает такого уровня, в штате обязательно имеется хотя бы один бухгалтер на «первичке», потому  как  специалист такого уровня крайне редко идет на то, чтобы заниматься вводом первичной документации, ему это не интересно, он считает, что «деградирует», да и просто хочется более сложных задач. При таком раскладе функции главного бухгалтера обычно сводятся к контролю за бухгалтером на «первичке», что не занимает много времени, и составлению отчетов – один месяц в квартал. Зачастую руководитель и сам видит неполную занятость главного бухгалтера, старается загрузить «чем-нибудь», задается вопросом «за что я плачу такую зарплату?», но продолжает платить, потому что «такие зарплаты  на рынке труда».

Если же все-таки удалось найти сотрудника готового работать за более низкую зарплату, стоит задуматься насколько он «специалист», не секрет, что любой профессионал в своей сфере деятельности знает средние зарплаты по региону, что называется, знает «себе цену», и  возникает вопрос: почему, зная что может получать больше, он согласился на меньшее? Конечно, в каждом конкретном случае могут быть исключения.

Плюс №2: Безусловная экономия на зарплатных налогах.

Заработная плата кадровика в компании от 30 человек начинается от 40 000 рублей НА РУКИ (итого к начислению 46 000). Посчитаем сколько мы заплатим зарплатных налогов:

Итого перечисление в бюджет составит  19 780 руб

Заказывая услугу ведения кадрового учета в Бухгалтерской компании, вы только на налогах экономите 20 тысяч в месяц, это 240 000 в год, не говоря уже об экономии на аренде помещения, медицинских страховках, услугах по подбору персонала (при приеме на работу), компьютере, канцтоварах, специальной литературе, семинарах и т.д.

Плюс №3: Конфиденциальность информации о заработной плате сотрудников.

Руководителей часто беспокоит тот факт, что бухгалтер, работающий в компании, «по дружбе», «на зло» или потому что «надо же о чем-то разговаривать», может рассказать кому-либо как в пределах компании, так и за ними о доходах коллеги. Вероятность того, что расчетчик Бухгалтерской компании состоит в дружеских (вражеских) отношениях с кем-либо из наших сотрудников и будет разглашать ему «секреты заработной платы» другого нашего сотрудника, или будет передавать данные кому-то на сторону очень мала, да и смысла в таких действиях нет. К тому же, если в договоре с Бухгалтерской компанией подробно регламентируется процедура работы с конфиденциальной информацией и предусмотрена ответственность за ее разглашение, то ваши риски минимизируются.

Кстати, все вышесказанное применимо не только к понятию «заработная плата», но и к любой другой финансовой информации, составляющей коммерческую тайну любой компании.

Плюс №4: Гарантии:

Как говорится, от ошибок никто не застрахован. Кто не работает, тот не ошибается. Но вам-то от этого не легче. Кто бы ни вел бухгалтерский учет в вашей фирме, будь то ваш главный бухгалтер или Бухгалтерская компания, ответственность все равно лежит на руководителе, а в конечном итоге отражается и на владельце компании, так как ошибки, в основном, приводят к убыткам. Поэтому необходимо, если не полностью избавиться от рисков бухгалтерских ошибок, то хотя бы постараться минимизировать потери, с ними связанные. Допустим, налоговая инспекция провела проверку и предъявила вашей компании к уплате дополнительные суммы налогов, а еще пени и штрафы, а все потому, что ваш бухгалтер ошибся в расчетах. Вы, конечно, можете потребовать возмещения ущерба от бухгалтера, но только в рамках Трудового кодекса. А что делать, если суммы налогов, пеней и штрафов выходят далеко за рамки, установленные трудовым законодательством или бухгалтер внезапно уволился?! Вот и получается, что все потери ложатся на руководителя. Рассмотрим эту же ситуацию, только изменим одно условие: ошибки были допущены Бухгалтерской компанией. В этом случае вы можете возместить ущерб. Именно поэтому необходимо со всей серьезностью подойти к заключению договора на бухгалтерское обслуживание, предусмотреть в нем ответственность Бухгалтерской компании за ненадлежащее качество оказываемых услуг, а также обязанность возместить ущерб, который компания понесет из-за ненадлежащего качества. А если помимо этого еще и ответственность Бухгалтерской компании будет застрахована в надежной страховой компании, то и риски ваших потерь значительно снизятся.