+7(968)787-82-53
+7(495)178-05-43
ООО «Бухгалтерский фактор»
Бухгалтерия может быть безупречной!
Заказать звонок

Отпуск за свой счет: опасные ситуации для работодателя.

Когда возможен отпуск без зарплаты

Еще один вид отпуска – без сохранения заработной платы (cтатья 128 Трудового кодекса РФ). Надеюсь, вы не прибегаете к таким отпускам, как к инструменту борьбы с кризисом. Что происходило во время предыдущего кризиса? У организации нет работы, и людей отправляют в отпуск без сохранения заработной платы. Имейте в виду, трудовая инспекция тщательно проверяет такие случаи. Представьте, ваша организация работает, у нее есть коммунальные расходы, траты воды и электроэнергии, есть выручка. Если ваши сотрудники целыми отделами идут в отпуск без сохранения зарплаты, это очень хорошо видно. Во-первых, коммунальные платежи должны быть намного меньше, меньше объем работ и выручки. Во-вторых, люди массово не уходят в отпуск за счет работника. Если на сегодняшний день работы нет, надо правильно оформлять простой, а никак не отпуск за счет работника. Этот отпуск сотрудник берет по своему желанию. Он пишет заявление, затем мы решаем, предоставлять ему такой отпуск или нет. В статье 128 Трудового кодекса РФ описаны конкретные случаи, когда мы должны предоставить сотруднику отпуск при наличии заявления. Например, при рождении ребенка, работник имеет право на пять дней отпуска за свой счет. Пенсионеры по возрасту — до 14 ней отпуска без сохранения заработной платы.

Чего нельзя делать во время отпуска без зарплаты

Вы ведете табель учета рабочего времени, согласно которому ваш сотрудник в отпуске: оплачиваемом, учебном или в отпуске без сохранения заработной платы. При этом сотруднику оплачивается мобильная связь и его подписи стоят на документах. Эти действия подтверждают, что никаких отпусков не было. Тем более, отпусков без сохранения заработной платы.

Табель учета рабочего времени

Не должно быть и следующего случая. Аббревиатура отпуска без сохранения заработной платы – ДО, а в вашем табеле стоит НН (неявка по невыясненной причине). Почему? Сотрудник не явился на работу – табельщик поставил НН. Он не знал, где находится сотрудник. При правильном оформлении было бы заявление, и табельщик сразу проставил ДО. Скорее всего, сотрудник постфактум договорился с руководством оформить этот день без сохранения заработной платы. За это возможны штрафы со стороны Трудовой инспекции. НН в записях об отпусках без сохранения заработной платы (как и во всех других отпусках), быть не может.

Ситуация с расходами во время отпусков, тоже неправдоподобна. В одном случае они могли бы проводиться по сотрудникам, но пойдут тогда из чистой прибыли (НДФЛ, страховые взносы), потому что вам признают: вы эти затраты понесли в пользу работника, а не организации. Вот основные моменты, связанные с предоставлением отпусков.